Naast dat het een enorme eer is geweest voor AZL om de Pensioen Pro Award voor Innovatie in ontvangst te mogen nemen, is dit een mooi voorbeeld van samen tot een goede oplossing komen. Hoe? Door gebruik te maken van elkaars kwaliteiten.

Het is een echte innovatie, die van waarde is voor alle bedrijfstakpensioenfondsen in de sector. De tool is in 2022 dan ook succesvol ingezet bij diverse klanten van AZL. Zo zijn er bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Groothandel in Levensmiddelen (Bpf Foodservice) alsnog 126 werknemers aangemeld met terugwerkende kracht. Dat geeft aan hoe belangrijk het is. Voor BPF Banden & Wielen is een eenmalige controle gedaan. En ook voor Bpf MITT loopt de analyse momenteel. Voor Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor Vlees, Vleeswaren, Gemaksvoeding en Pluimveevlees (Bpf VLEP) worden de data ook gebruikt om te bepalen bij welke ondernemingen er looncontroles moeten worden uitgevoerd. Het grote voordeel van deze oplossing is volgens Maarten tijdsbesparing. “Je hoeft niet met iedere onderneming contact op te nemen. Alleen de bedrijven waar afwijkingen zijn, worden benaderd. Op deze manier val je bedrijven, die de gegevens op orde hebben, niet onnodig meer lastig.”

AZL is hiermee volgens de pensioenconsulent onderscheidend in de markt. “De jury gaf ons terug dat ze onder de indruk van de oplossing waren. Je wint anders niet voor niets deze prijs. We kunnen hiermee aantonen dat we het voor bedrijfstakpensioenfondsen goed voor elkaar hebben. Met name op het gebied van handhaving scoren we hiermee veel punten. We helpen hiermee de pensioenfondsen om de risico’s te verkleinen. Uiteindelijk hebben ze een comfortabeler gevoel gekregen door deze werkwijze, omdat ze weten dat het aan de achterkant goed is geregeld.”

Voor 2023 staat het maken van een kwaliteitsslag centraal, geeft Maarten aan. “Naast dat we naar de aantallen kijken, gaan we ook vergelijken op BSN-nummers. Dat maakt het geheel intensiever en complex, maar is wel de juiste route. Er zit gewoonweg veel potentie in de tooling, waar we optimaal gebruik van willen maken.” Naast de kwaliteitsslag wil AZL in 2023 de data vanuit de tooling ook gebruiken voor looncontroles. “We willen het aantal fondsen, dat zo de datakwaliteit gaat verhogen, uitbouwen”, beaamt Maarten. “De klanten die hiermee al werken zijn zeer tevreden en willen zelfs verder uitbreiden. Omdat er steeds meer fondsen gebruik willen maken van de oplossing, kunnen we in 2023 veel aandacht schenken aan het goed vormgeven van het interne proces.”

Indien een pensioenfonds van deze oplossing gebruik wil maken sluit AZL namens het pensioenfonds een overeenkomst met het UWV, waarna het UWV toetst of de data geleverd mag worden. AZL levert vervolgens de loonheffingennummers aan van de bij het pensioenfonds aangesloten ondernemingen. Na ontvangst van de UWV-data wordt deze vergeleken met de data van AZL. Op basis van de resultaten van de controle worden vervolgacties voorgesteld en relevante ondernemingen benaderd. Tot slot worden de aangeleverde gegevens verwerkt.